Журналы, которые должен вести завхоз в школе

Завхоз - один из самых важных и ответственных сотрудников школы. Ему доверена задача поддерживать чистоту и порядок во всех помещениях учебного заведения. Для эффективного выполнения своих обязанностей завхозу необходимо вести несколько журналов, которые позволят ему контролировать состояние помещений, рационально использовать ресурсы и принимать необходимые меры для поддержания и улучшения условий обучения и работы в школе.

Первым и самым важным журналом, которым должен вести завхоз, является журнал учета уборки. В этот журнал завхоз должен вносить информацию о проведенных уборочных работах в каждом помещении школы. Записи должны содержать дату проведения уборки, список выполненных работ, количество используемых средств и инвентаря, а также оценку качества выполненных работ. Этот журнал позволит завхозу контролировать регулярность проведения уборки, оценивать необходимость дополнительных мероприятий и планировать расходы на расходные материалы.

Вторым важным журналом является журнал технического обслуживания и ремонта. В него завхоз должен вносить информацию о проведенных работах по обслуживанию и ремонту технического оборудования, систем отопления и вентиляции, сантехнического оборудования и других инженерных коммуникаций. Записи должны содержать дату проведения работ, описание выполняемых работ, списки замененных запасных частей и специализированной техники, а также оценку качества выполненных работ. Этот журнал поможет завхозу отслеживать состояние технического оборудования, планировать ремонтные работы и сопровождать исполнителей.

Точное и своевременное ведение данных журналов позволит завхозу эффективно контролировать состояние школьных помещений, принимать оперативные меры по улучшению условий обучения и работы, а также планировать бюджетные расходы на уборку и ремонт. Их сохранение и аккуратное ведение являются важной частью работы завхоза и способствуют поддержанию качества образовательного процесса школы.

Обзор журналов завхоза школы

В работе завхоза школы особую роль играет ведение и поддержание актуальности различных журналов. Они помогают завхозу контролировать состояние оборудования, проводить плановые работы по его обслуживанию и ремонту, а также вести учет инвентаря. В данной статье представлен обзор нескольких важных журналов, которые должен вести завхоз школы.

1. Журнал регистрации внеплановых работ и ремонтов оборудования

Этот журнал предназначен для фиксации внеплановых работ и ремонтов оборудования в школе. В него заносятся дата проведения работ, вид работ, список исправленных неисправностей, ресурсы, затраченные на ремонт, а также данные исполнителя. По этому журналу можно отследить объем и качество выполненных работ, а также планировать будущие ремонтные мероприятия.

2. Журнал инвентаря

Журнал инвентаря ведется для учета и контроля за наличием и состоянием школьного имущества и оборудования. В него заносятся данные о каждом предмете инвентаря: наименование, серийный номер, дата поступления, акт приема-передачи, фактическое местонахождение, данные о проведенной технической проверке и ремонте. Этот журнал помогает завхозу отслеживать перемещение и состояние инвентаря, а также планировать его замену.

3. Журнал учета расхода материалов

Для обеспечения бесперебойного работы школьного хозяйства завхозу необходимо вести журнал учета расхода материалов. В него заносятся данные о приобретенных материалах, их количестве, стоимости, а также о расходе материалов на техническое обслуживание и ремонт оборудования. Этот журнал помогает завхозу контролировать расход материалов и планировать их приобретение.

4. Журнал плановых работ на летний период

Журнал плановых работ на летний период содержит плановые работы по обслуживанию и ремонту оборудования, проведение инвентаризации, ремонт помещений и другие мероприятия, которые планируется выполнить во время каникул. Завхозу важно вести этот журнал, чтобы иметь представление о необходимых работах и эффективно распределить ресурсы и задачи.

Важно помнить, что каждый журнал завхоза школы является важным инструментом в его работе. Они помогают завхозу планировать, контролировать и эффективно управлять школьным хозяйством, обеспечивают бесперебойную работу оборудования и поддержание хорошего состояния помещений.

Журнал учета ресурсов

Журнал учета ресурсов является важным инструментом для завхоза школы. В нем фиксируются все поступления и расходы различных ресурсов, необходимых для обеспечения нормального функционирования школы.

Журнал учета ресурсов должен включать следующую информацию:

1. Наименование ресурса и его характеристики. Это может быть пищевые продукты, канцелярские товары, бытовая химия, электротехническое оборудование и так далее.
2. Количество поступивших ресурсов. Необходимо фиксировать количество каждого ресурса, поступившего в школу, чтобы иметь представление о его наличии.
3. Дата и основание поступления. Записывайте дату поступления ресурса и основание для его поступления, например, закупка или пожертвование.
4. Использование ресурса. Фиксируйте любые изменения в уровне ресурсов, например, использование продуктов в столовой или замена сломанного оборудования.
5. Количество израсходованных ресурсов. Записывайте количество каждого ресурса, которое было израсходовано в течение определенного периода времени.
6. Дата и основание израсходования. Записывайте дату и основание, по которому ресурс был израсходован, например, учебные нужды или ремонт.
7. Остаток ресурсов. Ведите отдельную колонку для остатка каждого ресурса после каждого поступления и расхода, чтобы иметь представление о наличии ресурсов.

Журнал учета ресурсов должен быть аккуратно веден и регулярно обновляться. Имейте в виду, что этот журнал является важным инструментом для планирования бюджета и контроля за использованием ресурсов школы. Предоставляйте доступ к журналу только ответственным лицам, чтобы избежать возможных недоразумений или злоупотреблений.

Не забывайте также сохранять все документы и квитанции, относящиеся к поступлениям и расходам ресурсов, чтобы иметь возможность подтвердить информацию, записанную в журнале учета ресурсов.

Журнал проверки оборудования

Журнал проверки оборудования играет важную роль в эффективной работе завхоза школы. Ведение данного журнала позволяет контролировать состояние оборудования, его своевременную проверку и ремонт. Ниже представлено подробное руководство по ведению журнала проверки оборудования.

1. Заголовок и контактная информация

Первая страница журнала содержит заголовок "Журнал проверки оборудования" и контактную информацию завхоза школы: ФИО, должность, номер телефона и email.

2. Список оборудования

На следующей странице начинается список оборудования школы, который должен быть упорядоченным и систематизированным. Каждый элемент оборудования должен быть описан детально, указывая его название, модель, серийный номер и дату приобретения.

3. Разделы журнала

Для удобства ведения журнала проверки оборудования рекомендуется выделить следующие разделы:

1. Дата проверки: Записывайте дату каждой проверки оборудования.
2. Номер/Наименование: Указывайте номер или наименование каждого элемента оборудования, который проверяется.
3. Состояние: Оценивайте состояние оборудования, указывая "исправен" или "неисправен". При неисправности также делайте пометку о необходимости ремонта.
4. Примечания: Добавляйте любые дополнительные примечания о состоянии или проведенных мероприятиях.
5. Подпись: Завершите каждую запись в журнале своей подписью и датой.

Пример записи в журнале проверки оборудования:

4. Регулярная проверка и обновление

Журнал проверки оборудования должен регулярно обновляться в соответствии с проведенными проверками и ремонтами. Завхоз школы должен проводить проверки с определенной периодичностью, например, раз в месяц или раз в квартал. В случае неисправности оборудования, необходимо незамедлительно принимать меры по его ремонту или замене.

Ведение журнала проверки оборудования является важной задачей завхоза школы, поскольку позволяет оперативно контролировать состояние оборудования и принимать соответствующие меры. С помощью данного журнала можно улучшить эффективность работы школьного оборудования и предотвратить возможные поломки.

Журнал технического обслуживания

Журнал технического обслуживания является важным инструментом работы завхоза школы. В нем фиксируются все мероприятия, связанные с техническим обслуживанием школьных помещений, а также результаты проведенных работ. Этот журнал позволяет вести учет и контроль за состоянием и обслуживанием школьного имущества.

Журнал технического обслуживания состоит из нескольких разделов:

1. Общая информация:
   • Название школы;
   • ФИО завхоза;
   • Дата начала ведения журнала.
2. Перечень помещений:
   • Кабинеты;
   • Спортивные залы;
   • Аудитории.
3. Плановые работы:
   • Уборка помещений;
   • Ремонт оборудования;
   • Замена ламп и электрических патронов;
   • Проверка работоспособности санитарного оборудования.
4. Внеплановые работы:
   • Чинить поломки;
   • Устранять аварийные ситуации;
   • Заменять неисправное оборудование.
5. Отчеты и контроль:
   • Отчет о выполненных работах;
   • Контроль за сроками проведения плановых работ;
   • Ведение учета расходных материалов.

Журнал технического обслуживания поможет завхозу школы проводить работу организованно и контролировать состояние школьного имущества. Кроме того, он будет полезным документом при необходимости предоставить отчеты и данные о выполненных работах.

Журнал учета поставок

Журнал учета поставок представляет собой важный инструмент, который помогает завхозу школы отслеживать и контролировать процесс поставок различных материальных ресурсов. В данном журнале должна быть отражена вся информация о поставках, начиная от даты получения заявки и заканчивая фактическим поступлением товаров.

Назначение журнала учета поставок:

1. Фиксация всех поставленных товаров и материалов в школьном хозяйстве;
2. Контроль за своевременным поступлением необходимых ресурсов;
3. Предотвращение возникновения дефицита и затрат на дополнительные заказы;
4. Документирование деятельности завхоза и обеспечение прозрачности процесса поставок.

Структура журнала учета поставок:

Завхоз должен вести таблицу с указанием следующих данных:

Также важно отметить, что завхоз должен следить за актуальностью информации в журнале, подтверждать поставки подписью и датой. Это поможет обеспечить документальное подтверждение получения товаров и создать историю использования ресурсов.

Журнал учета поставок является неотъемлемой частью работы завхоза школы. Посредством данного журнала завхоз сможет более эффективно планировать закупки, контролировать выполнение поставок и своевременно реагировать на изменения в школьном хозяйстве.

Журнал учета расходов

Журнал учета расходов является важным инструментом для завхоза школы. Он предназначен для записи всех финансовых операций, связанных с приобретением и использованием ресурсов и материалов.

В журнале учета расходов завхоз фиксирует следующую информацию:

• Дата совершения операции
• Категория расходов (например, учебные пособия, уборка, ремонт)
• Наименование товара или услуги
• Количество единиц товара или объем услуги
• Цена единицы товара или услуги
• Сумма расходов
• Поставщик товара или исполнитель услуги

Журнал учета расходов помогает завхозу следить за затратами школы, контролировать финансовые потоки и принимать обоснованные решения при планировании бюджета.

Важно вести журнал учета расходов правильно и аккуратно. Завхоз должен точно и полно записывать все операции, чтобы обеспечить прозрачность и ответственность в расходовании средств.

Журнал учета расходов должен быть храниться в течение определенного периода времени в соответствии с законодательством. Это позволит в случае необходимости провести аудит и проверить правильность учета.

Важно: Журнал учета расходов должен быть доступен для проверки бухгалтером или другим уполномоченным лицом, поэтому завхоз должен следить за аккуратностью и сохранностью документа.

Ведение журнала учета расходов является ответственным заданием для завхоза школы. Правильно ведя журнал и следя за расходами, завхоз способствует эффективному использованию финансовых ресурсов школы.

Журнал заявок на ремонт

Журнал заявок на ремонт - важный инструмент в работе завхоза школы. Он позволяет систематизировать и отслеживать все заявки, связанные с ремонтом и обслуживанием школьного имущества. Ведение такого журнала является необходимым для обеспечения безопасности и комфорта учебного процесса.

Структура журнала заявок на ремонт:

1. Дата заявки - дата, когда была подана заявка на ремонт.
2. Описание проблемы - краткое описание технической проблемы или неисправности, требующей ремонта.
3. Ответственное лицо - имя и контактная информация ответственного сотрудника, к которому обращается заявка.
4. Статус выполнения - текущий статус выполнения заявки: "В ожидании", "В процессе", "Выполнено".
5. Дата выполнения - дата, когда заявка была выполнена.

Преимущества ведения журнала заявок на ремонт:

• Легкость отслеживания - завхоз может легко отслеживать заявки на ремонт и контролировать их выполнение.
• Повышение эффективности - регистрация заявок позволяет оптимизировать процесс ремонта и улучшить обслуживание школьного имущества.
• Улучшение безопасности - быстрая реакция на заявки на ремонт позволяет предотвратить возможные аварийные ситуации и обеспечить безопасность учащихся и персонала.

Пример заполнения журнала заявок на ремонт:

Журнал заявок на ремонт является неотъемлемой частью работы завхоза школы. Его ведение позволяет обеспечить безопасность и комфортные условия для всех участников учебного процесса.

Журнал приема и выдачи ключей

Журнал приема и выдачи ключей является одним из важных инструментов работы завхоза школы. В нем отмечается информация о том, кто получил ключи, когда и на какой срок, а также кто и когда ключи возвратил.

Цель ведения журнала:

• Организация системы контроля за ключами и предотвращение их утери или несанкционированного использования.
• Обеспечение безопасности школьного имущества и помещений.
• Учет и контроль доступа к различным помещениям школы.
• Формирование ответственного отношения к использованию ключей.

В журнале приема и выдачи ключей должны содержаться следующие данные:

1. Номер ключа.
2. Фамилия, имя и отчество получателя ключа.
3. Должность или статус получателя (учитель, администрация, технический персонал и т.д.).
4. Дата выдачи ключа.
5. Срок, на который выдается ключ.
6. Подпись получателя ключа.
7. Дата возврата ключа.
8. Подпись лица, принимающего ключ обратно.

Журнал приема и выдачи ключей должен быть веден аккуратно, четко и систематически. Завхоз школы должен иметь доступ к нему в любое время. Также в журнале должны быть указаны контактные данные ответственных лиц в случае утери ключей или чрезвычайной ситуации.

Важно помнить, что ключи являются ценным школьным имуществом и должны использоваться только по назначению. В случае утери ключа или невозврата в установленный срок, завхоз должен принять необходимые меры, чтобы обеспечить безопасность школьного имущества и предотвратить возможные проблемы.

Журнал приема и выдачи ключей помогает контролировать доступ к различным помещениям школы и создать безопасную и ответственную среду. Завхоз должен регулярно проверять наличие ключей и своевременно реагировать на любые несоответствия или проблемы.

Журнал контроля за чистотой

Журнал контроля за чистотой – один из важных инструментов, который поможет завхозу школы эффективно контролировать и поддерживать чистоту во всех помещениях школьного учреждения. В этом журнале будут отражаться все мероприятия, проводимые для поддержания чистоты и санитарного состояния школы.

Цель журнала контроля за чистотой:

• Отслеживание выполнения уборочных работ в школьных помещениях;
• Повышение осведомленности о состоянии чистоты и санитарии в школе;
• Планирование и организация регулярных уборок;
• Оценка эффективности уборки и выявление возможных проблем;
• Контроль за соблюдением правил и норм гигиены в школе.

Содержание журнала:

1. Дата и время проведения уборки.
2. Помещение, подлежащее уборке.
3. Ответственное лицо за уборку.
4. Краткое описание проведенных работ (влажная/сухая уборка, мойка полов, уборка пыли, мытье окон и т.д.)
5. Оценка качества уборки (плохо/удовлетворительно/хорошо), комментарии и замечания.
6. Плановая дата следующей уборки.

Журнал контроля за чистотой должен быть доступен всем участникам уборочных работ, а также администрации школы. Каждая уборка должна быть записана в журнале, даже если она была проведена регулярно и без отклонений. Если возникла необходимость провести дополнительную уборку или внести изменения в график уборки, это также следует отражать в журнале.

Журнал контроля за чистотой поможет завхозу школы эффективно вести мониторинг состояния чистоты и проводить необходимые меры для поддержания чистоты и гигиены в школе. Он также может быть использован в качестве инструмента для оценки работы уборочной бригады и выявления возможных проблемных зон.

Вопрос-ответ

Какие журналы должен вести завхоз школы?

Завхоз школы должен вести несколько журналов, включая журнал инвентаризации, журнал ремонтов и обслуживания, журнал санитарно-гигиенических работ и журнал приема и выдачи материальных ценностей.

Для чего нужен журнал инвентаризации?

Журнал инвентаризации необходим для фиксации движения материальных ценностей в школе, включая приобретение нового оборудования, списание старого оборудования, перемещение материальных ценностей между помещениями и распределение их на различные подразделения школы.

Какие данные следует вносить в журнал ремонтов и обслуживания?

В журнал ремонтов и обслуживания завхоз должен вносить информацию о проведенных ремонтах и заменах оборудования в школе, о проведенных технических обслуживаниях и проверках, а также о результатах этих работ.

Зачем нужен журнал санитарно-гигиенических работ?

Журнал санитарно-гигиенических работ помогает отслеживать регулярность проведения уборки и санитарных работ в школе. В нем фиксируются даты проведения уборки, виды работ, ответственные лица, а также результаты проведенных мероприятий по санитарной чистоте.