Фильтры – это одно из самых мощных и гибких инструментов в системе управления проектами Jira, позволяющих отслеживать и настраивать отображение определенных задач и багов. Но настройка фильтров может быть непростой задачей, особенно для новичков. В этой статье мы расскажем о полезных советах и инструкции по настройке фильтра в Jira, чтобы помочь вам использовать этот инструмент максимально эффективно.
Первым шагом при настройке фильтра в Jira является определение критериев, по которым вы хотите отфильтровать задачи. Например, вы можете настроить фильтр, чтобы отображались только задачи назначенные вам или только задачи определенного приоритета. Используйте операторы JQL (Jira Query Language), чтобы задать условия поиска в фильтре. Например, вы можете использовать операторы "присвоено", "приоритет" и "статус", чтобы указать определенные параметры задач, которые вы хотите увидеть в фильтре.
После задания критериев поиска вам нужно выбрать тип фильтрации и применить его к проекту или доске, в которых вы работаете. В Jira есть несколько типов фильтров, включая фильтр доски, фильтр запроса, фильтр коммитов и другие. Каждый тип фильтра имеет свои особенности и возможности. Например, фильтр доски позволяет отображать задачи, которые соответствуют определенным критериям, установленным для доски, таким как назначение, статус или приоритет. Фильтр запроса, напротив, позволяет создавать и сохранять запросы на основе определенных критериев поиска и использовать их в будущем.
После выбора типа фильтрации и настройки критериев поиска вы можете приступить к дальнейшей настройке фильтра в Jira. Это может включать редактирование названия фильтра, выбор видимости фильтра для других пользователей и настройку автоматического обновления фильтра. Кроме того, вы можете настроить дополнительные условия и сортировку для вашего фильтра, чтобы получать и отображать задачи в нужном порядке.
Начало работы с фильтром в Джире
Фильтр в Джире является мощным инструментом, который позволяет отображать только нужные задачи, исключая ненужный шум информации. Начните работу с фильтром, чтобы эффективно управлять вашими задачами и упростить работу в Джире.
Существует несколько способов задать фильтр в Джире. Один из них - использовать строку поиска в верхней части экрана. Введите ключевые слова или фразы, чтобы найти нужные задачи. Вы также можете использовать операторы, такие как AND, OR, NOT, чтобы уточнить поиск.
Еще один способ задать фильтр - использовать расширенный поиск. Нажмите на кнопку "Поиск" в верхней панели навигации и выберите "Расширенный поиск". Здесь вы можете настроить более сложные фильтры, используя различные параметры, такие как проект, исполнитель, статус задачи и т.д.
Когда вы задали фильтр в Джире, все задачи, соответствующие вашим параметрам, будут отображены в списке. Вы можете отсортировать задачи по различным критериям, например по дате, приоритету или статусу. Также вы можете применить дополнительные настройки, например добавить столбцы, установить лимиты и т.д.
Не забывайте сохранять свои фильтры в Джире, чтобы иметь к ним быстрый доступ в будущем. Для этого нажмите на кнопку "Сохранить фильтр" и введите название фильтра. Затем вы сможете быстро выбрать сохраненный фильтр из выпадающего списка и применить его к текущему списку задач.
Начать использовать фильтр в Джире - значит упростить свою работу и сосредоточиться только на нужных задачах. Это поможет вам повысить эффективность и сохранить своё время.
Виды фильтров в Джире
Фильтры по сохраненным запросам: эти фильтры позволяют сохранить запрос, содержащий конкретные условия или параметры. Затем вы сможете быстро и легко воспользоваться этим запросом в будущем, просто выбрав нужный фильтр из списка.
Фильтры по часто используемым условиям: эти фильтры облегчают поиск задач по типу, приоритету, исполнителю, состоянию и другим параметрам. Они предоставляют удобный способ ограничить список задач и быстро найти нужные элементы.
Фильтры по датам и времени: с помощью этих фильтров вы можете найти задачи, созданные или обновленные в определенное время, а также задачи с определенными сроками и промежутками времени.
Фильтры по связанным задачам: с помощью этих фильтров вы можете найти задачи, связанные с определенными задачами или подзадачами. Это полезно при управлении зависимостями между задачами и отслеживании прогресса работы.
Фильтры по тегам и меткам: с помощью этих фильтров вы можете найти задачи по определенным тегам или меткам, что помогает организовывать и категоризировать задачи для более удобного поиска и фильтрации.
Фильтры по проекту или компоненту: эти фильтры позволяют настроить просмотр задач, относящихся к определенному проекту или компоненту. Это удобно для обработки задач, относящихся к конкретной области или подсистеме проекта.
Дополнительные фильтры: помимо вышеперечисленных фильтров, в Джире также есть возможность создания и настройки дополнительных пользовательских фильтров, соответствующих вашим индивидуальным потребностям.
Как создать новый фильтр в Джире
Шаг 1. Войдите в вашу учетную запись в Джире и перейдите на страницу с фильтрами. Вы можете найти ее в меню "Фильтры" или перейдя по прямой ссылке.
Шаг 2. На открывшейся странице вы увидите список всех доступных фильтров. Чтобы создать новый фильтр, нажмите кнопку "Создать фильтр".
Шаг 3. Укажите имя для нового фильтра. Старайтесь выбирать информативное и легко запоминающееся название, чтобы было понятно, какие задачи этот фильтр отображает.
Шаг 4. Определите критерии фильтрации. Введите нужные значения в соответствующие поля или выберите их из выпадающих списков. Можно добавить несколько критериев, чтобы уточнить фильтрацию.
Шаг 5. Настройте сортировку и отображение фильтра. Вы можете выбрать, какие столбцы будут отображаться в таблице со списком задач, а также порядок сортировки по определенному полю.
Шаг 6. После того, как вы настроили все параметры фильтра, нажмите кнопку "Сохранить". Теперь ваш новый фильтр будет доступен на странице фильтров и вы сможете использовать его для поиска нужных задач.
Итак, создание нового фильтра в Джире не составляет сложности. Просто следуйте указанным шагам и настраивайте фильтр согласно своим потребностям. Это поможет вам более эффективно организовывать работу и находить нужную информацию в вашем проекте.
Основные параметры фильтра
Фильтрация по статусу: Одним из основных параметров фильтра в Джире является статус задачи. Вы можете выбрать нужные статусы из предварительно настроенного списка или создать свои собственные. Таким образом, вы сможете легко отфильтровать задачи по их текущему статусу, например, "В работе", "Выполнено" или "Отклонено".
Фильтрация по приоритету: Еще одним важным параметром фильтра является приоритет задачи. Вы можете выбрать нужные приоритеты из предустановленного списка или создать свои собственные. Это позволит вам установить порядок выполнения задач и определить их важность.
Фильтрация по исполнителю: Если ваш проект включает несколько членов команды или подразделений, вы можете фильтровать задачи по исполнителю. Это позволит каждому сотруднику увидеть только те задачи, которые относятся к его ответственности, и способствует более эффективному распределению задач внутри команды.
Фильтрация по датам: Для более точного управления задачами вы можете настроить фильтр по датам. Вы можете выбрать определенный период времени, например, "сегодня", "на этой неделе" или "в следующем месяце". Это поможет вам фокусироваться на задачах, которые требуют немедленного внимания, и планировать свою работу на будущее.
Фильтрация по тегам: Для более гибкой организации задач вы можете присваивать им теги. Теги могут отражать различные аспекты проекта или особые требования. Вы можете фильтровать задачи по тегам, чтобы быстро найти нужные и организовать свою работу в соответствии с определенными параметрами.
Сохранение и применение фильтра
Настраивая фильтр в Джире, вы можете сохранить его для дальнейшего использования. Сохраненный фильтр можно применить в любой момент, чтобы быстро получить нужные результаты.
Для сохранения фильтра вам потребуется выполнить следующие действия:
- Нажмите на кнопку "Фильтры" в верхней панели управления.
- Выберите опцию "Сохранить фильтр" из выпадающего меню.
- В появившемся окне введите имя для фильтра и нажмите кнопку "Сохранить".
После сохранения фильтра вы сможете применить его в любой момент, следуя этим шагам:
- Нажмите на кнопку "Фильтры" в верхней панели управления.
- Выберите сохраненный фильтр из выпадающего меню "Мои фильтры".
- Фильтр автоматически применится, и вы увидите результаты, соответствующие выбранному фильтру.
Таким образом, сохранение и применение фильтра в Джире позволяет вам быстро настраивать и просматривать необходимую информацию, что упрощает работу с задачами и проектами.
Редактирование и удаление фильтра
Возможность редактирования и удаления фильтра в Jira предоставляет пользователю полный контроль над настройками и выбором условий фильтрации. Чтобы открыть диалог редактирования фильтра, необходимо выполнить следующие действия:
- Откройте Jira и перейдите на страницу фильтров.
- Нажмите на название фильтра, который вы хотите отредактировать или удалить.
- На открывшейся странице с фильтром, нажмите на кнопку «Редактировать», расположенную сверху справа.
В диалоге редактирования фильтра вы можете изменить любое условие фильтрации, добавить новые условия или удалить существующие. Для изменения условия нажмите на него и внесите необходимые изменения. Для добавления нового условия нажмите на соответствующую кнопку в интерфейсе редактирования. Если вы хотите удалить условие, наведите на него курсор мыши и нажмите на кнопку «Удалить».
После внесения всех необходимых изменений нажмите кнопку «Сохранить» для применения изменений в фильтре. Если вы хотите удалить фильтр полностью, нажмите на кнопку «Удалить». После подтверждения удаления фильтра, он будет удален без возможности восстановления.
Полезные советы по использованию фильтров в Джире
Фильтры в Джире – это отличный инструмент, который позволяет эффективно управлять задачами и просматривать информацию, которая вам необходима. Вот несколько полезных советов по использованию фильтров в Джире:
- Определите свои цели: Прежде чем создать фильтр, определитесь с тем, какую конкретную информацию вы хотите получить из системы. Нужно ли вам просмотреть задачи, открытые только для вас, или вас интересует определенный проект или статус задачи? Определение целей поможет вам создать максимально эффективный фильтр.
- Используйте операторы и ключевые слова: Джира поддерживает использование операторов и ключевых слов в фильтрах. Например, вы можете использовать оператор "AND" для комбинирования нескольких условий или ключевое слово "NOT" для исключения определенной информации. Это поможет вам создать более точный фильтр и получить именно ту информацию, которая вам нужна.
- Сохраняйте фильтры: Если вы часто используете определенный фильтр, удобно сохранить его для быстрого доступа. Для этого просто кликните на кнопку "Сохранить фильтр" и дайте ему имя. Теперь фильтр будет доступен в списке сохраненных фильтров, и вам не придется настраивать его каждый раз.
- Пользуйтесь расширенными функциями: Джира предлагает набор расширенных функций для создания более сложных фильтров. Например, вы можете использовать функцию "ORDER BY" для сортировки задач по определенному полю или "GROUP BY" для группировки задач по определенной характеристике. Изучите документацию Джиры и пользуйтесь этими функциями для максимального удобства работы с фильтрами.
Использование фильтров в Джире может очень упростить вам работу с задачами и информацией. Следуйте этим полезным советам, чтобы создать эффективные фильтры и получить максимум от этого инструмента.
Вопрос-ответ
Как настроить фильтр в Джире?
Для настройки фильтра в Джире нужно выполнить несколько простых шагов. Сначала откройте страницу фильтров в Джире. Затем нажмите на кнопку "Создать фильтр" и заполните необходимые параметры фильтра, такие как проект, исполнитель, приоритет и т.д. После этого нажмите кнопку "Сохранить" и фильтр будет создан. Вы также можете отредактировать или удалить уже существующие фильтры по вашему усмотрению.
Как добавить условия в фильтр в Джире?
Чтобы добавить условия в фильтр в Джире, следует выполнить следующие шаги. Откройте страницу фильтров и выберите фильтр, который вы хотите изменить. Затем нажмите на кнопку "Редактировать", чтобы открыть редактор фильтра. В редакторе вы можете добавить различные условия, такие как статус задачи, дата создания, исполнитель и т.д. После того, как вы добавите все нужные условия, сохраните фильтр и он будет обновлен с новыми условиями.
Как использовать операторы для настройки фильтров в Джире?
Для использования операторов в фильтрах Джиры, вы можете использовать следующие ключевые слова: "AND", "OR" и "NOT". Оператор "AND" используется для указания, что все условия должны быть выполнены, например, "приоритет = высокий AND исполнитель = Иванов". Оператор "OR" используется для указания, что нужно выполнение хотя бы одного из условий, например, "статус = открыт OR статус = в работе". Оператор "NOT" используется для указания отрицания условия, например, "не исполнитель = Петров". Использование операторов позволяет более гибко настроить фильтры и получить требуемые результаты.
Как сохранить фильтр в Джире для дальнейшего использования?
Чтобы сохранить фильтр в Джире для дальнейшего использования, выполните следующие действия. Откройте страницу фильтров и создайте или откройте существующий фильтр. Затем в редакторе фильтра нажмите на кнопку "Сохранить как", чтобы открыть диалоговое окно сохранения фильтра. Введите название фильтра и выберите место его сохранения, например, в своей личной папке фильтров. Нажмите кнопку "Сохранить" и фильтр будет сохранен для дальнейшего использования. Вы также можете выбрать опцию "Поделиться" и предоставить доступ к фильтру другим пользователям.
Как удалить фильтр в Джире?
Для удаления фильтра в Джире, выполните следующие шаги. Откройте страницу фильтров и выберите фильтр, который вы хотите удалить. Затем нажмите на кнопку "Редактировать", чтобы открыть редактор фильтра. В редакторе нажмите на кнопку "Удалить" и подтвердите удаление. Фильтр будет удален и больше не будет отображаться в списке фильтров. Пожалуйста, обратите внимание, что удаление фильтра является необратимым действием, поэтому будьте внимательны.